In januari 2022 wandelt Floris Robyns, Senior Project Manager, de gebouwen van DPG Media binnen met een hoofd vol plannen en een officiële opdracht: zijn projectmanagementskills inzetten om samenwerking tussen teams te bevorderen. “Een stevige uitdaging”, vertelt Floris Robyns, “want er zijn zoveel verschillende werelden die samenkomen in één bedrijf.”

Het kloppend hart van alle samenwerkingen is de Creative Sync, een overlegmoment met collega’s vanuit verschillende afdelingen en merken en met uiteenlopende expertise, vertelt Floris Robyns: “Van redacties tot creatieve geesten, van sales tot management: mensen zitten in de Creative Sync omdat ze willen delen waar ze in hun job mee bezig zijn en omdat ze willen uitzoeken hoe ze elkaar kunnen versterken. In deze groep worden ook de ambities geboren om nieuwe projecten op te zetten, waarbij verschillende van onze merken en adverteerders betrokken kunnen worden.”

Mooi evenwicht

Hét project bij uitstek dat staat of valt met een samenwerking tussen merken, afdelingen, advertising, interne en externe communicatie, is JEZ!, een van de belangrijkste Corporate Social Responsibility-projecten van DPG Media. “Het is mijn rol om bruggen te bouwen tussen al die belangen, maar ook tussen verschillende tempo’s van werken. Er is een groot verschil in timeline tussen de verschillende media. Bij televisie wordt er nu al gewerkt aan de planning van volgend jaar, bij radio en nieuws ligt de focus op wat er vandaag gebeurt. Vanuit projectmanagement kan je een mooi evenwicht vinden tussen een manier van werken die voor iedereen juist aanvoelt en meer efficiënt te werken door dingen te standaardiseren.” 

Naast CSR (Corporate Social Responsibiltiy) zijn er nog heel wat andere thema’s die op de agenda staan, sommige al heel concreet, andere in wording. “Een klassieker als de Gouden Schoen, maar het kan ook gaan over een wild idee voor een award of hoe we een thema als LGBTQIA+ op verschillende manieren naar buiten kunnen brengen. En dan is er nog de sense of urgency: als mediabedrijf moeten we snel op de bal kunnen spelen. Het medialandschap blinkt uit in snelheid, als er iets leeft in de samenleving moeten we dat snel kunnen oppikken.”

Elkaars wereld begrijpen 

Bruggen bouwen, klinkt goed, Floris Robyns maakt er werk van om dat in de praktijk te brengen zonder eindeloze meetings:  “We hebben een vast moment om samen te komen, maar ook daarnaast leggen we linken, overleggen via Whatsapp en bekijken of een samenwerking mogelijk en nodig is. Als teams samenwerken rond een concreet project, is het belangrijk dat ze elkaars wereld begrijpen. Dat gaat soms beter tijdens een brainstormsessie buiten de werkplek met lekker eten erbij. Maar het belangrijkste is voor mij dat de mensen die in de Creative Sync zitten een tweede natuur hebben om buiten hun eigen hokje te denken. Het is een apart intern netwerk.”

Voor Floris Robyns is de toekomst een open speelterrein. “Als ik wild mag vooruitdromen zie ik een project voor mij dat inspeelt op een jonge, diverse doelgroep. Met formats die vandaag nog niet bestaan en waarmee we jonge twintigers bereiken. We zetten nu al stappen, maar denken nog vaak vanuit onze klassieke kanalen. Ik denk dat het DPG Media Young Network hierin een mooie rol kan spelen. Vanuit dit netwerk van jong talent proberen we ook extern de dialoog aan te gaan met jonge mediagebruikers, daar kunnen mooie dingen uit geboren worden.”